一、客戶服務(wù)存在的問題：

   ? 針對客戶數(shù)據(jù)不能有效管理和跟蹤。

   ? 企業(yè)通信系統(tǒng)混亂、效率低下，無法快速反應(yīng)及實現(xiàn)移動辦公。

   ? 企業(yè)因更換聯(lián)系號碼導(dǎo)致之前的廣告失效。

   ? 客戶的歷史溝通沒有記錄，坐席人員的通話質(zhì)量無法監(jiān)控。

   ? 客戶回答無數(shù)次的相同服務(wù)問題產(chǎn)生厭煩。

   ? 需要滿足各種電話賬單查詢、結(jié)果查詢、充值卡續(xù)費等重復(fù)而大量的人力物力。

   ? 電話占線、沒人接從而導(dǎo)致前期的廣告投入付之東流。

   ? 對于大量電話銷售訂單處理，疲于奔命。

   ? 無法了解所做廣告來源及廣告反響效果分析。

二、Maixin客戶型呼叫中心方案

 客戶服務(wù)系統(tǒng)是一個人員、業(yè)務(wù)流程、技術(shù)和戰(zhàn)略相協(xié)調(diào)的系統(tǒng)，它提供了獲取組織資源的恰當(dāng)渠道，通過一種互動的溝通方式來創(chuàng)造客戶價值和企業(yè)價值。客戶服務(wù)系統(tǒng)是圍繞服務(wù)展開的，它的核心理念是顧客滿意和顧客忠誠，是通過取得顧客滿意和忠誠來促進(jìn)相互有利的交換，最終實現(xiàn)營銷績效的改進(jìn)。同時通過優(yōu)質(zhì)服務(wù)塑造和強(qiáng)化公司良好的公共形象，創(chuàng)造有利的輿論環(huán)境，爭取有利的政府政策，最終實現(xiàn)公司的長期發(fā)展。攜勝呼叫中心和CRM一體化系統(tǒng)所提供的售后服務(wù)型解決方案可以為企業(yè)的售后服務(wù)提供完美的方案。

三、Maixin客戶型呼叫中心特點：

 售后服務(wù)應(yīng)用型企業(yè)最為關(guān)注的是企業(yè)以一定的成本提供的服務(wù)能夠讓客戶獲得完美的體驗，收獲客戶滿意度和忠誠度。攜勝呼叫中心系統(tǒng)服務(wù)行業(yè)解決方案，在設(shè)計中重點考慮整合支撐企業(yè)與客戶的電話溝通渠道和服務(wù)流程（咨詢、投訴、建議、服務(wù)確認(rèn)、滿意度調(diào)查、服務(wù)回訪等），并充分考慮企業(yè)的多個分支機(jī)構(gòu)、直營or加盟等情況，采用集中座席或集中與分布座席相結(jié)合等不同的方式，使得呼叫中心能夠貼身地成為企業(yè)與客戶溝通的統(tǒng)一的服務(wù)窗口，幫助企業(yè)創(chuàng)造全面通暢的客戶溝通體驗。

四、Maixin客服型呼叫中心功能概述

1、IVR自動語音流程功能：客戶撥打Maixin客服型呼叫中心系統(tǒng)，系統(tǒng)會自動進(jìn)行語音答錄，播報相應(yīng)的歡迎詞和語音指導(dǎo)提示?？蛻舾鶕?jù)自己的需求進(jìn)行選擇，等待系統(tǒng)的轉(zhuǎn)接。

    2、自動話務(wù)分配ACD功能：系統(tǒng)對客戶的來電實行自動的話務(wù)分配，即NewI-CallCenter系統(tǒng)會按照一定的方式計算出會話務(wù)量最少的坐席進(jìn)行轉(zhuǎn)接。若坐席員都在通話中，則系統(tǒng)自動播放音樂，生成在線等待隊列。對于無人應(yīng)答時，系統(tǒng)會自動轉(zhuǎn)接IVR語音應(yīng)答，或轉(zhuǎn)接語音信箱。

    3、坐席功能：坐席它實現(xiàn)語音與數(shù)據(jù)的同步傳輸，同時可隨時對通話進(jìn)行保留、轉(zhuǎn)接、搶接等功能。對于客服型呼叫中心的坐席，更主要的是對客戶資料的錄入和訂單的生成。

         坐席經(jīng)理具有對所有坐席的通話，進(jìn)行監(jiān)聽、錄音、強(qiáng)制轉(zhuǎn)接、插話、中斷等管理特權(quán)，負(fù)責(zé)監(jiān)控和管理所有坐席的狀態(tài)，分析統(tǒng)計話務(wù)量、話務(wù)流水，查詢和管理系統(tǒng)錄音，對坐席、坐席組進(jìn)行分類等。

    4、客戶資料管理：所有客戶資料集中式管理，所有信息都保存在服務(wù)器內(nèi)（通話信息、錄音、客戶信息等內(nèi)容）?？蛻舳穗娔X經(jīng)授權(quán)后訪問，支持大量用戶并發(fā)訪問。系統(tǒng)支持客戶資料的添加、編輯、修改、刪除等操作。同時支持對已錄入資料的查詢和統(tǒng)計。

    5、來電彈屏功能：Maixin客服型呼叫中心系統(tǒng)支持來電彈屏功能，即客戶來電時，會在電腦上彈出該客戶的相應(yīng)資料，對于第一次來電的客戶支持號碼彈出。坐席員可以對客戶資料進(jìn)行編輯。

    6、權(quán)限設(shè)置：Maixin客服型呼叫中心系統(tǒng)支持多種權(quán)限設(shè)置，對于客服企業(yè)的資料進(jìn)行有效保密管理。

          黑名單設(shè)置：Maixin管理系統(tǒng)對惡意騷擾電話，或不想接聽的電話，可使用黑名單功能進(jìn)行屏蔽；

          多級權(quán)限設(shè)置：領(lǐng)導(dǎo)具有查詢決策支持功能。即上級擁有下級的全部權(quán)限，并且上級具有查看下級工作狀態(tài)的權(quán)限。

    7、錄音功能：系統(tǒng)對接入的電話支持“同步錄音”功能。錄音文件可隨時播放。管理人員也可根據(jù)具體情況設(shè)定錄音范圍和時間段，對某些電話、某些人員設(shè)定不錄音等。

    8、SMS、Email服務(wù)：系統(tǒng)具有短信、郵件服務(wù)功能，當(dāng)進(jìn)行每個流程時，都可以通過短信息或郵件通知客戶。隨時讓客戶知道自己報修的受理情況。

    9、派工單功能：工程部進(jìn)行維修受理的同時，可生成電子派工單、短信派工單打印派工單等。整體流程化操作。

10、知識庫：Maixin客服型呼叫中心系統(tǒng)內(nèi)建立的完善的知識庫管理，可解決企業(yè)培訓(xùn)時間，提高企業(yè)效率。知識庫可以統(tǒng)一方便的對企業(yè)的文檔和解決方案進(jìn)行管理，并提供文檔和解決方案的關(guān)鍵字檢索功能。座席人員可以通過知識庫，迅速提升服務(wù)能力，統(tǒng)一企業(yè)服務(wù)形象和話術(shù)從而提高客戶滿意度，每個座席還可以通過知識庫，把自己的成功經(jīng)驗和案例與同事分享，增加彼此的互動，提高個人的榮譽感、責(zé)任感。

五、服務(wù)優(yōu)勢

1、03年起一直為中國聯(lián)通服務(wù)

2、產(chǎn)品成熟,有2萬多個客戶

3、一體化硬件,crm已和硬件對接好

4、產(chǎn)品穩(wěn)定運行365*24小時不重啟

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